Privacy Policy

Informativa sul il trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento UE n. 2016/679 “General Data Protection Regulation” (c.d. GDPR)

Documento aggiornato al 24/02/2021

Ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Reg. n. (UE) 2016/679), d’ora innanzi il “Regolamento”, i Contitolari del Trattamento dei dati personali per la Associazione Temporanea di Scopo “ATS”, invitano ogni interessato a leggere la presente policy contenente le informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali forniti tramite la navigazione e/o la registrazione al sito della ATS (il “Sito”) e/o tramite il Centralino “Spazio InformarSi” (il “Centralino”) e/o Spazio DirSi (lo “Spazio”)

Contitolare e Responsabili del trattamento dei dati

 Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento sono Contitolari del trattamento per la Associazione Temporanea di Scopo ATS, d’ora innanzi con sede in (53100) Siena, via Franciosa 57 n 0577 40052 , e-mail: spazioinformarsi@spaziodirsi.it

• l’Associazione “Le Bollicine ODV”, con sede in Siena (SI) 53100, Via Franciosa, n. 57, C.F. 92009180529, in persona del Presidente e Legale Rappresentate Sig.ra Paola Bisconti, nata ad Abbadia San Salvatore (SI), il 29/04/1967;
• l’Associazione “A.N.M.I.C. APS sede di Siena”, con sede in Siena (SI) 53100, Via G. Di Vittorio, n. 14, C.F. 92001330528, in persona del Presidente e Legale Rappresentante Sig. Alessandro Arrigoni, nato a Lecco il 9.06.1971;
• l’Associazione “Riabilita ODV”, con sede in Siena (SI) 53100, Via del Vecchietta, n. 30 C.F. 92046690522, in persona del Presidente e Legale Rappresentante Sig.ra Alessandra Gorgeri, nata a Siena il 24.02.1963;
• l’Associazione “Autismo Siena Piccolo Principe ODV”, con sede in Siena (SI) 53100, Strada delle Volte Alte, n. 21, C.F. 92056770529, in persona del Legale Rappresentante Sig. Alberto Negri, nato a Palermo (PA) il 7.01.1968;
• l’Associazione “UICI Sezione di Siena ONLUS APS”, con sede in Siena (SI) 53100, Viale Cavour, n. 134, C.F. 80002240523, in persona del Presidente e Legale Rappresentante Sig. Massimo Vita, nato a Santa Marina (SA) il 27/11/1963.

I contitolari hanno regolato il loro rapporto di contitolarità sulla base di uno specifico accordo come previsto dall’art. 26 del Regolamento. L’utente potrà richiedere informazioni in merito al contenuto essenziale dell’accordo scrivendo all’indirizzo e-mail [•].

Ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Responsabili del trattamento nominati dai Contitolari, sono:

• l’Associazione “A.SE.DO.”, con sede in Siena (SI) 53100, Via S. Bernardino, n. 4, C.F. 92012460520, in persona del Presidente e Legale Rappresentante, Sig. Francesco Nencini, nato a Prato (PO) il 29.03.1957;
• l’Associazione “Visionaria”, con sede in Siena (SI) 531, Via delle Arti, n. 2/b int. 3 CF: 92027160529, P.I. 00983060526, in persona del Presidente e Legale Rappresentante, Sig. Mauro Tozzi, nato a Siena il 23.03.1955;
• l’Associazione “Club Alpino Italiano Siena”, con sede in Siena (SI) 53100, Piazza Calabria, n. 25/A, C.F. 80007600523, in persona del Presidente e Legale Rappresentante, Sig. Riccardo Soldati Fratiglioni, nato a Siena il 16.12.1973;
• l’Associazione “Culturing – APS”, con sede in Siena (SI) 53100, Via Mentana n.184, C.F. 92064860528, in persona del Presidente e Legale Rappresentante, Sig.ra Carolin Christina Elisabeth Angerbauer, nata a München (DE) il 9.10.1978;
• l’Associazione “Se mi aiuti ballo anch’io”, con sede in Siena (SI) 53100, Via Paolo Frajese, n. 35 , C.F. 01274010527, in persona del Presidente e Legale Rappresentante, Sig.Cellesi Simone, nata a Siena il 08.07.1965.
• Cooperativa Agricola Naturalmente, con sede a Farigliano (CN) Loc Spinardi 44, P.Iva 03276810045, in persona del legale rappresentante Sig. Cappellutti Cristina nata a Alessandria il 30/05/1967.

 Ai sensi degli artt. 5 e 6 del Regolamento, l’ATS attua il “principio della minimizzazione della raccolta” dei “dati personali” che impone al Titolare (ovvero al Contitolare) di raccogliere le informazioni attraverso cui l’interessato può essere personalmente identificato soltanto laddove pertinenti e limitate a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattate. Agli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, sono quindi trattati i:

dati derivanti dalla navigazione dell’utente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (come, a titolo di
esempio, indirizzo IP, nome di dominio del PC, indirizzo in notazione URL, ecc.). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni
ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali attività di elaborazione ed associazione dei dati non sono mai svolte dai Contitolari del Trattamento.
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente in forma anonima e per finalità statistiche connesse all’uso del Sito e al suo corretto funzionamento e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione.

i dati resi volontariamente dall’utente

a) Dati personali: per poter accedere al servizio di prima informazione tramite lo Spazio e/o il Centralino, nonché per l’iscrizione alla newsletter, gli utenti comunicano i propri dati personali richiesti dalla procedura di iscrizione al Sito e/o conversazione telefonica. La comunicazione di tali dati (dati personali comuni, come, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita Iva, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo e-mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, ambito di attività della società di riferimento, ecc.), in quanto volontaria, non richiede – salvo per quanto attiene alla iscrizione alla newsletter – manifestazione espressa di consenso.
Tali dati sono elaborati, raccolti ed utilizzati esclusivamente secondo le modalità e per le finalità esplicitate nel prosieguo.

b) Dati personali sensibili: laddove, ad esito dell’accesso al servizio di prima informazione tramite lo Spazio e/o il Centralino, l’utente intendesse usufruire degli ulteriori servizi specifici offerti dall’ATS (a titolo meramente esemplificativo: richiesta di consulenza specifica, richiesta di presidi socio-sanitari, ecc.), potrebbe essere necessario il conferimento e, quindi, il successivo trattamento “occasionale e non su larga scala” di alcuni “dati sensibili”, in particolare sanitari, qualificabili come “dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 del Regolamento” .
Tali dati potranno essere elaborati, raccolti ed utilizzati – ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lett. a) del Regolamento e dell’allegato 2 al Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante per la Privacy recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1, D. Lgs. 10 agosto 2018, n.101 – soltanto previa informativa all’interessato e con il consenso esplicito dello stesso (o di chi ne fa le veci), esclusivamente secondo le modalità e per le finalità esplicitate nel prosieguo. 

 Le suddette tipologie di dati personali a) e b) potrebbero essere utilizzate e conservate anche in caso di sospetti reati informatici ai danni del Sito, per i quali ogni Contitolare si riserva di ricorrere alle autorità competenti per l’accertamento delle eventuali responsabilità (cfr. infra, § III).

Luogo e modalità del Trattamento: procedura di acquisizione dei dati personali

I Contitolari informano che tutti i dati personali acquisiti nell’ambito di qualsivoglia rapporto con terzi, comunque connessi alla propria attività diretta al perseguimento degli scopi specifici dell’ATS, sono trattati per la gestione dei relativi rapporti (eventualmente anche di natura contrattuale), ovvero – salva la raccolta del necessario consenso espresso – per fornire agli interessati servizi di informazione e di consulenza personalizzati ed adeguati alle necessità di ciascun utente.

Tutti i dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza e conservati nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento.

In relazione alle finalità sopra previste, il Trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità organizzative e tracciabili tali da individuare specificatamente coloro che sono incaricati del Trattamento e da garantire il costante monitoraggio sul mantenimento delle misure di sicurezza e di riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi di legge.

Il Trattamento è svolto presso le sedi dei Contitolari del Trattamento, dei Responsabili del Trattamento e del Responsabile esterno dell’hosting (Amministratore di Sistema) per la gestione dei dati e dei sistemi informatici dell’ATS ad opera di soggetti appositamente incaricati. Nello specifico, i dati acquisiti implicitamente o comunicati volontariamente attuando la procedura di iscrizione al Sito o tramite Centralino, nonché i dati sensibili (questi ultimi previo consenso esplicito), sono trattati dal personale degli enti e/o delle società Responsabili del trattamento o da collaboratori di queste ultime, che svolgono operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali o che forniscono ai Contitolari specifici servizi di carattere amministrativo, valutativo, di comunicazione e/o supporto.

I dati personali sono trattati in ossequio all’articolo 5, comma 1, lett. e) del Regolamento che sancisce il “principio della limitazione della conservazione”, per il tempo strettamente necessario e funzionale a conseguire le specifiche finalità del Trattamento.

Ogni Contitolare potrà comunicare o diffondere all’esterno i dati acquisiti, diversi dai “dati sensibili” di cui all’art. 9, paragrafo 2, lett. a) del Regolamento, in adempimento di obblighi di pubblicità recati dalle disposizioni normative applicabili, ovvero su richiesta della competente autorità giudiziaria e con le garanzie disposte dalla legge, per l’accertamento di responsabilità in merito ad eventuali reati. I dati personali acquisiti in adempimento di obblighi contrattuali o legali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, non oltre il periodo correlato al relativo termine civilistico di prescrizione (dieci anni): successivamente i dati potranno essere trattati solo in forma anonima per esigenze storiche o statistiche.

Procedura di acquisizione dei dati personali

 ATS ha reso disponibili in copia cartacea presso la propria sede e presso la sede di ogni Contitolare la presente Informativa sulla privacy ed il modulo per il rilascio del consenso.

Inoltre ha identificato una procedura di acquisizione dei dati personali tramite lo Spazio e il Centralino suddivisa in due Step.

Step 1

Attraverso Spazio DirSI

Ai fini del consapevole conferimento dei dati personali da parte degli Interessati, l’ATS ha inserito in tutte le pagine del proprio Sito un link alla presente Informativa sulla privacy.
L’utente interessato ad accedere al servizio di Prima Informazione tramite lo Spazio sarà invitato con pop-up specifico alla presa visione dell’Informativa sulla Privacy e conferirà attraverso la Chat/Modulo di Primo Accesso i dati personali comuni ritenuti necessari all’inserimento della richiesta in apposito Registro di Primo Accesso (il “Registro”). La comunicazione di tali dati, in quanto volontaria, non richiede manifestazione espressa di consenso.

Attraverso il canale telefonico “InformarSI”

Ai fini del consapevole conferimento dei dati personali da parte degli Interessati, l’ATS ha previsto un meccanismo di risposta del Centralino che in automatico provvede all’invio di un apposito sms di rinvio alla presente Informativa sulla privacy. Alla presa in carico della chiamata da parte dell’operatore telefonico, quest’ultimo, sentito il motivo di accesso da parte dell’Interessato, chiederà il consenso verbale per poter effettuare una serie di domande tese ad ottenere, laddove conferiti, i dati personali comuni ritenuti necessari all’inserimento della richiesta nel Registro. Durante il colloquio telefonico, invierà all’utente, tramite posta elettronica ovvero con altri mezzi di comunicazione (per esempio, applicazioni di messaggistica) l’Informativa sulla Privacy o, in caso di messaggio, il link della sezione Privacy all’interno dello Spazio.
L’utente darà conferma espressa del consenso.

Step 2

Qualora alla richiesta di prima informazione inserita, attraverso lo Spazio o il canale telefonico, dovesse seguire una ulteriore prestazione da parte dell’ATS comportante il conferimento di dati sensibili in conformità alle finalità del Trattamento (cfr. infra, § IV), il medesimo utente sarà contattato dal personale appositamente Incaricato del Trattamento da ATS, che – prima di procedere a qualsiasi altra attività (a titolo meramente esemplificativo: prestazione di consulenza specifica, cessione di presidi socio-sanitari, ecc.) – richiederà il rilascio di consenso esplicito in forma scritta, con firma autografa.
ATS informa tutti gli interessati che ogni dato personale è conservato fino a revoca del consenso da parte dell’utente, che può essere esercitato o tramite comunicazione ai recapiti in calce della presente Informativa, ovvero mediante richiesta di cancellazione dal Registro delle attività di Trattamento di cui all’art. 30 del Regolamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati ai seguenti fini:

• navigazione sul sito Internet;
• accesso allo Spazio DirSi e/o al Centralino di Spazio informarSi;
• accesso ai servizi specifici dedicati agli utenti che hanno effettuato il primo accesso:
• per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di informazioni specifiche inerenti all’attività dell’ATS;
• per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di consulenza e/o di presidi socio-sanitari;
• per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di contatto, anche per la proposizione di iniziative progettuali;
• per l’iscrizione alla newsletter;
• per la ricezione di comunicazioni/documenti a scopo informativo e/formativo;
• gestione amministrativa e contabile interna;
• esecuzione eventuali obblighi contrattuali con terzi o ordini delle autorità competenti.

Natura del conferimento

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione trasmessi implicitamente con l’accesso e la navigazione nel Sito, ogni utente è libero di conferire i propri dati personali funzionali all’attuazione della procedura di registrazione tramite lo
Spazio e/o il Centralino. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (contrassegnati con il segno *) o la revoca del consenso impediranno sia la corretta registrazione tramite lo Spazio e/o il Centralino sia la possibilità di fruire, in tutto o in parte, dei servizi riservati agli utenti registrati forniti da ATS o comunque di quanto richiesto.

Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento

In conformità alle previsioni del Regolamento ogni Interessato potrà esercitare nei confronti dell’ATS il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi Dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento (art. 77).
Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere assunte presso l’ufficio [Via Franciosa 57], o per posta all’indirizzo della ATS, ovvero via e-mail all’indirizzo [spazioinformarsi@spaziodirsi.it]. Presso il medesimo ufficio e al medesimo indirizzo, potranno essere indirizzati reclami, per scritto, avendo cura di indicare i seguenti dati: (a) nome e cognome, indirizzo completo e recapito telefonico del reclamante; (b) breve ed esaustiva descrizione del motivo di lamentela; (c) ogni altra indicazione e documento utile per descrivere le circostanze.

Specifiche informative sono disponibili nelle pagine del sito che prevedono apposite procedure per la raccolta dei dati.

Limitazioni della responsabilità

Link ad altri siti

Per fornire un servizio completo il presente sito Internet contiene link ad altri siti web. Il fatto che il Titolare fornisca questi collegamenti non implica l’approvazione dei siti stessi, sulla cui qualità, contenuti e grafica la ATS medesima declina ogni responsabilità. In particolare, la ATS non è responsabile in merito alle informazioni ottenute dall’Interessato tramite l’accesso ai siti collegati: della completezza e precisione delle informazioni contenute nei siti collegati sono da ritenersi responsabili i relativi soggetti titolari alle condizioni dagli stessi previste. Inoltre, la ATS non offre alcuna garanzia sui software presenti su siti esterni e non può assicurarne qualità e sicurezza nello scaricamento (download) o compatibilità con i sistemi in uso.

Plug-in di piattaforme social

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Modifiche all’informativa sulla privacy

I Contitolari si riservano il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. L’Interessato è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Al fine di facilitare tale verifica l’Informativa conterrà l’indicazione della data di pubblicazione sul sito. L’utilizzo del sito e/o l’accesso allo Spazio e/o al Centralino dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti contattare:
Associazione Le Bollicine, nella persona del legale rappresentante Paola Bisconti, all’indirizzo (53100) Siena, via Franciosa n. 57.

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